Voltar para novidades 17/jun/2025

TEFs e suas tecnologias: Quando são necessárias para a sua Empresa?

Com a transformação digital no varejo e as exigências fiscais em constante evolução, muitos empresários se perguntam: Minha empresa é obrigada a usar TEF? A resposta depende de onde você está e do seu faturamento anual.

A Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) passou a ser obrigatória em diversos estados brasileiros para empresas que emitem NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) e aceitam pagamentos por cartão ou PIX. Isso afeta especialmente quem atua no comércio varejista e no setor de alimentação.

Neste artigo, você vai entender:

• O que é TEF e por que ele está sendo exigido por lei?
• Quais estados? É obrigatório?
• Quais tecnologias você pode adotar (e vender) para se adequar?
• E o que muda na prática para o seu negócio?

O que é TEF e por que ele é exigido?

TEF é um sistema que conecta o seu ponto de venda (PDV) diretamente às operadoras de cartão e bancos, automatizando a captura de pagamentos e integrando esses dados à nota fiscal (NFC-e). A obrigatoriedade tem um motivo: combater sonegação e garantir que os valores pagos via cartão ou PIX sejam devidamente registrados.

• Benefícios do TEF para a empresa:

1. Agilidade no fechamento de vendas
2. Redução de erros manuais
3. Conformidade fiscal com as Secretarias da Fazenda
4. Maior controle financeiro

TEF é obrigatório no seu estado?

A obrigatoriedade varia de acordo com a legislação estadual e, em muitos casos, está condicionada ao faturamento da empresa. Veja os principais estados onde o TEF já é exigido:

🔗 Para confirmar as normas no seu estado, acesse o site da sua Secretaria da Fazenda ou a Receita Federal.

💡 Quais tecnologias adotar?

Para se adequar à legislação e manter a operação fluida no ponto de venda, existem três soluções modernas que você pode usar — e vender — com confiança:

1. TEF (Sistema Integrado ao PDV)

TEF é um sistema que permite integrar o software de vendas (PDV – Ponto de Venda) com as máquinas de cartão (PIN PADS) para automatizar e controlar os pagamentos com cartão.

Ideal para: Supermercados, redes de varejo, restaurantes com alto volume de transações.

2. Smart POS(Integrado com NFC-e)

Um Smart POS (Point of Sale Inteligente) é uma máquina de cartão mais moderna, geralmente com sistema Android, que permite rodar aplicativos além de apenas processar pagamentos.

Ideal para: Pequenos comércios, bares, food trucks e lojas de bairro.

3. POS Connect (Sistema PDV + Máquina de Cartão)

O termo POS Connect pode variar de nome dependendo da empresa, mas em geral se refere a uma solução de integração entre o sistema de vendas (ERP ou PDV) com o terminal POS, sem a necessidade de TEF tradicional instalado localmente.

Ideal para: Estabelecimentos que priorizam baixo custo e agilidade, e já recebem muitos pagamentos via PIX.

✅ Minha empresa precisa mesmo disso?
Você precisa adotar TEF ou tecnologias similares se:

• Seu faturamento ultrapassa R$ 360 mil por ano (em estados onde isso é critério)
• Seu estado já exige TEF por lei
• Você quer garantir conformidade fiscal e evitar multas
• Aceita pagamentos via cartão ou PIX no seu estabelecimento

📎 Adotar a TEF e tecnologias integradas de pagamento não é só uma exigência legal em muitos estados — é uma forma de profissionalizar sua operação, proteger seu negócio e oferecer uma melhor experiência ao cliente.

Se você está em busca da solução ideal, nós oferecemos TEF, Smart POS e o POS Connect, prontos para uso e conformes com as exigências fiscais.

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