Voltar para novidades 29/jul/2025

Sistema de gestão ou planilhas? Entenda o que vale mais a pena para sua loja

Comparativo direto entre planilhas e sistema de gestão. Veja o que é mais eficiente e seguro para administrar sua loja física ou online.

Você ainda usa planilhas para controlar sua loja?

Se sim, provavelmente já passou por situações como:

Arquivo corrompido ou perdido
Fórmulas com erro que mudam resultados
Dificuldade para atualizar dados de estoque
Falta de visão clara sobre lucros, despesas e vendas
Erros de digitação e retrabalho

No início de um negócio, usar planilhas pode parecer uma solução simples e barata. Mas conforme sua operação cresce, elas se tornam um risco.

Afinal, qual é a diferença entre planilha e sistema de gestão?

Critério	Planilhas	Sistema de Gestão (ERP)
Facilidade de uso	Manual, depende de fórmulas	Intuitivo, com automações
Risco de erro	Alto (fórmulas, digitação)	Baixo (automatizado e validado)
Acesso aos dados	Local (geralmente no computador)	Online, multiusuário e em tempo real
Relatórios automáticos	Não	Sim – vendas, estoque, financeiro
Segurança	Frágil (pode ser deletado)	Backup em nuvem, permissões por usuário
Integrações	Nenhuma	Com e-commerce, delivery, maquininha, CRM

Os riscos de continuar com planilhas:

Erros que causam prejuízo sem você perceber
Falta de visão sobre o que realmente dá lucro
Perda de tempo com digitação e checagens manuais
Falta de dados para tomada de decisão
Dificuldade para crescer e escalar o negócio

E o pior: você só percebe quando já é tarde.

Por que escolher um sistema de gestão?

Um sistema completo como o da Patrizi te ajuda a:

Cadastrar produtos com código de barras, foto e preços
Controlar entradas e saídas de estoque com precisão
Emitir nota fiscal direto da maquininha
Acompanhar vendas, comissões, metas e promoções
Integrar com delivery, e-commerce e CRM
Gerar relatórios financeiros e operacionais com um clique

E o melhor: você pode acessar de onde estiver, com segurança e agilidade.

E o custo?

O que parece mais barato (planilha) pode sair mais caro se te faz perder vendas, errar no estoque ou deixar de acompanhar o que realmente importa.
Já um sistema de gestão tem retorno rápido — porque te ajuda a vender mais e errar menos.

Dê o próximo passo para profissionalizar sua loja

A Patrizi oferece um sistema fácil de usar, rápido, com suporte humano e funcionalidades que fazem diferença na rotina de qualquer comércio.

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