Voltar para novidades 05/jun/2023

Como melhorar a gestão de processos de uma empresa?

Refletindo sobre a importância da organização, fica evidente que estabelecer procedimentos para uma empresa é uma tarefa indispensável para o bom funcionamento do negócio. Dessa forma, veja o passo a passo de como criar processos organizacionais na prática!

Para estabelecer os processos de uma empresa, o primeiro e crucial passo é fazer um mapeamento. Isso permitirá ter uma visão abrangente do que precisa ser adicionado ou mantido na linha de produção. Pense de forma global, identificando as atividades que contribuem para um melhor fluxo e quem é responsável por realizá-las. Assim, você terá uma base sólida para elaborar seu plano de ação. 

Existem diversas ferramentas de gestão da qualidade que auxiliam na identificação de erros e falhas em uma empresa. Portanto, estude essas ferramentas e escolha aquela que melhor se adequa ao seu método de produção. Em seguida, coloque-as em prática. Ao descobrir os erros e falhas recorrentes, ficará evidente quais processos não estão sendo bem executados e precisam de ajuda.

A automação é uma das partes mais importantes ao criar os processos de uma empresa. Ela proporciona maior garantia de sucesso, desde que seja acompanhada de perto. Portanto, depois de definir as novas etapas da sua empresa, invista em tecnologia para automatizar os processos. Apresente essas mudanças aos colaboradores e mostre que as máquinas estão lá para auxiliá-los no dia a dia. Dessa forma, todos se empenharão para garantir o bom funcionamento e o sucesso da linha de produção.

Só será possível criar os processos de uma empresa se entendermos o impacto que causamos. Para isso, é necessário ter uma visão macro da empresa, desde os setores administrativos até a produção e a limpeza. Isso permitirá identificar quais etapas fazem sentido entre si e estão interligadas. Consequentemente, será mais fácil definir as atividades ideais para um fluxo empresarial eficiente.

Criar os processos de uma empresa vai além de colocá-los no papel. É preciso garantir que eles sejam adotados pela equipe e percebidos como parte fundamental da criação dos produtos. Um bom exemplo disso é a Toyota, que possui um quadro informativo detalhando cada processo individualmente dentro da empresa. Dessa maneira, todos os colaboradores podem acompanhar diariamente as tarefas necessárias e se sentem envolvidos com elas.

Existem empresas que não possuem processos? É impossível citar uma empresa que não tenha processos. Mesmo que sejam poucos, todas as empresas possuem setores com tarefas e atividades específicas. São essas etapas que permitem a realização das ações e a criação de produtos.

Na Patrizi oferecemos soluções para sistema de gestão que podem ajudar no dia a dia da sua empresa. Entre em contato conosco e vamos conversar sobre a solução mais adequada para o sue negócio.