Voltar para novidades 06/ago/2025

Como controlar o fluxo de caixa do seu comércio com um sistema simples e eficiente

Manter o fluxo de caixa organizado é uma das tarefas mais importantes para quem tem um comércio — mas também é uma das mais negligenciadas. Muitos empreendedores ainda fazem esse controle manualmente, com cadernos, planilhas incompletas ou anotações perdidas.

O resultado? Falta de dinheiro inesperada, contas que vencem sem previsão, compras mal planejadas e até dificuldade para saber se o negócio está dando lucro ou prejuízo.

Neste artigo, você vai entender:

  • O que é fluxo de caixa e por que ele é essencial

  • Os principais erros que os comerciantes cometem

  • Como o sistema da Patrizi ajuda a manter tudo organizado e sob controle


O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro do seu negócio, em um período de tempo.

  • Entradas: vendas à vista, vendas no cartão, Pix, recebimentos de fiado, entre outros

  • Saídas: compras de mercadoria, contas fixas, impostos, salários, despesas extras

Controlar o fluxo de caixa significa saber exatamente quanto entra, quanto sai e quanto sobra no final de cada dia, semana ou mês.


Os erros mais comuns no controle de caixa

Se você se identificar com algum desses, é sinal de alerta:

  • Anotar só as vendas, mas esquecer das despesas

  • Não registrar todas as formas de pagamento separadamente

  • Depender de planilhas que não se atualizam sozinhas

  • Misturar contas pessoais com as da empresa

  • Não revisar o saldo de caixa diariamente

Esses erros podem parecer pequenos, mas comprometem todo o planejamento financeiro da empresa.


Como o sistema da Patrizi automatiza o controle de caixa

Com o sistema da Patrizi, o fluxo de caixa é atualizado em tempo real, conforme você realiza vendas, recebe pagamentos ou lança despesas. Veja os principais benefícios:

🔁 Lançamento automático de vendas e despesas

Cada venda realizada — seja no Pix, cartão ou dinheiro — já entra automaticamente no caixa do dia. Basta vender e o sistema faz o resto.

📚 Classificação de entradas e saídas

Você organiza suas despesas por categoria (água, luz, mercadoria, impostos, etc.), facilitando análises e comparações mensais.

📉 Relatórios financeiros prontos

Com um clique, você vê:

  • Total de entradas e saídas por período

  • Saldo final de caixa

  • Gráficos de fluxo e projeção de saldo futuro

  • Comparativo por forma de pagamento

Alertas e previsões

Receba avisos de fluxo negativo, saldo abaixo do ideal e contas a vencer.


Integração com vendas, estoque e PDV

O maior diferencial do sistema da Patrizi é que o fluxo de caixa não é uma função isolada — ele conversa com todo o resto:

  • Venda no PDV? Já entra no caixa

  • Pagou fornecedor? Sai do caixa

  • Estoque atualiza? Caixa também reflete o custo

  • Fechamento do dia? É feito com poucos cliques, tudo registrado

Isso reduz erros, economiza tempo e dá clareza sobre a saúde do seu negócio.


Exemplo prático:

Imagine que você tem uma loja de roupas.

Hoje, você vendeu R$ 1.200 no cartão e R$ 400 em Pix. Também pagou R$ 700 de fornecedor.

Com o sistema Patrizi:

✅ O valor da venda entra no caixa automaticamente
✅ O pagamento do fornecedor é lançado como saída
✅ O saldo do dia mostra que você teve lucro líquido de R$ 900
✅ Tudo isso sem precisar anotar ou calcular manualmente


📈 Por que o fluxo de caixa bem controlado muda seu negócio

Com um bom controle financeiro, você:

  • Planeja compras com segurança

  • Sabe o momento certo para promoções

  • Evita atrasos de contas

  • Tem clareza sobre sua lucratividade

  • Se prepara melhor para crises ou crescimento


Comece agora a ter controle de verdade

Se você quer parar de depender de anotações e planilhas, está na hora de ter um sistema que te ajude a cuidar do seu caixa com inteligência e agilidade.

Mais matérias sobre: https://patrizi.com.br/novidades-ver/como-organizar-o-financeiro-da-sua-loja-e-parar-de-perder-dinheiro-no-dia-a-dia

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