A conciliação de cartões em empresas de pequeno porte

A conciliação de cartões é a conferência de informações quanto aquilo o que uma empresa vendeu e o dinheiro que ela de fato recebeu por essas vendas. A tarefa é crucial para as finanças, mas há quem acredite que empresas pequenas não têm condições de realizá-la.

Empresas de menor porte contam com equipes mais enxutas. Nessa situação, descobrir maneiras de fazer a conciliação financeira parece desafiador demais para valer a pena, mas não é bem assim!

Na prática, conciliar é conferir cada operação realizada por meio de cartão de crédito ou débito para verificar se o registro de vendas de sua empresa e as informações registradas pelo sistema da máquina de cartão se equivalem.

Isso é importante porque cada método de pagamento utilizado por seus clientes, como cartões de crédito ou de vale-refeição, apresentam taxas distintas e as quantias ainda podem ser repassadas para a conta de sua empresa em datas diferentes.

Assim, a conciliação de cartões é que permite que você valide as informações das vendas, seus valores e prazos para ter maior controle do seu fluxo de caixa.

Sem a conciliação de cartões, até mesmo pequenas empresas enfrentam dificuldades para acompanhar a movimentação financeira decorrente das vendas realizadas com cartão. Uma situação que prejudica a manutenção da saúde financeira e o consequente crescimento do negócio.

Tudo isso porque ao conciliar, a empresa consegue:

• Saber exatamente o quanto vai receber de cada venda, descontando-se as taxas referentes ao cartão utilizado;

• Saber qual a quantia prevista a ser recebida em cada data, considerando as possibilidades de parcelamento nas vendas;

• Confirmar se o valor das taxas que é descontado de cada venda condiz com o valor previsto no contrato de uso da adquirente;

• Identificar eventuais incoerências e erros de operação que resultem em perda financeira para a empresa.

Agora que você já sabe o que é a conciliação de cartões e já sabe qual a sua importância para as pequenas empresas, é o momento de entender como realizá-la.